Dispositifs de contrôle et de surveillance de vos salariés

Lorsque vous reprochez des faits fautifs à un salarié, vous devez en apporter la preuve.

Pour cela, la constitution de la preuve est encadrée afin de préserver le droit à la vie privée

 

Une preuve licite ➡ une preuve recevable :

Vous avez le droit de contrôler et de surveiller l’activité de vos salariés durant le temps de travail si vous :

  1. Informez vos salariés, avant l’installation dans l’entreprise du dispositif de contrôle ou de surveillance (vidéosurveillance, badges, etc)
  2. Informez et consultez votre CSE
  3. Respectez les exigences du RGPD

Une preuve illicite ➡ une preuve recevable sous conditions :

Si vous produisez une preuve illicite, elle sera tout de même recevable uniquement si :

  1. Le contrôle est légitime: il existe des raisons concrètes qui vous ont poussé à recourir à contrôler et surveiller vos salariés
  2. C’est l’unique moyen de prouver les faits fautifs: les juges vont rechercher si vous aviez un autre moyen pour obtenir la preuve, sans violer la vie privée de votre salarié. Si tel était le cas, la preuve illicite ne sera pas reçue
  3. L’atteinte à la vie privée doit être proportionnelle: au regard du but poursuivi

 

ILLUSTRATIONS

La vidéosurveillance illicite si vous n’informez pas vos salariés et votre CSE

La production d’enregistrements en tant que preuve n’est pas recevable SAUF s’ils vous sont indispensables pour constituer votre preuve

↪ c’est à dire que vous ne pouvez pas prouver les manquements de votre salarié par un autre moyen et l’enjeu est suffisant pour retenir le caractère proportionnel

 

Le badgeage Si vous déclarez que cette badgeuse a pour unique finalité de contrôler les accès aux locaux, sans contrôler l’activité de vos salariés ▶ vous ne pouvez pas l’utiliser comme preuve contre vos salariés puisqu’il n’y a pas eu d’information sur la finalité de contrôle des salariés

↪ Preuve illicite : puisqu’il suffisait de déclarer cette seconde finalité, on considère que l’atteinte n’est pas proportionnelle et donc irrecevable

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